下班十分鐘前做好這四件事
下班十分鐘前做好這四件事
下班十分鐘前做好這四件事
跟同事說(shuō)聲“再見(jiàn)”。
一句簡(jiǎn)單的“辛苦了”“再見(jiàn)”“我先走啦”，說(shuō)來(lái)不難，但養(yǎng)成這種習(xí)慣的人卻不多。友善的道別、真誠(chéng)的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開(kāi)辦公室了，這對(duì)建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的，同時(shí)還是提升自我幸福感和振奮他人的一個(gè)有效辦法。所以臨走前，別吝嗇一句道別。
收拾兩“桌面”。
一天工作下來(lái)，辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團(tuán)。下班離開(kāi)前，可以先把兩個(gè)桌面的“垃圾”都挑出來(lái)清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分門(mén)別類(lèi)放好，讓桌面干凈、有序。對(duì)桌面的整理一來(lái)可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實(shí)，二來(lái)可以檢查一天的工作是否有遺漏，讓自己離開(kāi)辦公室前沒(méi)有“后顧之憂”。
寫(xiě)下待辦之事。
臨走前，拿出小便簽，一條一條寫(xiě)下明天的工作事項(xiàng)，并分好輕重，把必須做和重要的事情寫(xiě)在前頭，次要的放后面，項(xiàng)目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對(duì)明天的工作有心理準(zhǔn)備和預(yù)期，避免第二天一大早從慌亂中開(kāi)始。
處理未讀郵件和信息。
工作中需要處理的郵件和信息在辦公時(shí)間都已閱讀過(guò)，郵箱里還剩下不著急處理或者無(wú)需閱讀的信息。下班前，最好把未讀的信息都打開(kāi)過(guò)一遍，或簡(jiǎn)短地回復(fù)，或勾選后標(biāo)記為“已讀”。把郵件清空并不等于強(qiáng)迫癥，不留“未讀”有明顯減壓作用。
