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如何策劃活動(dòng)？
是不是經(jīng)常遇到要策劃一場(chǎng)活動(dòng)，需要耗費(fèi)很多時(shí)間，并且毫無(wú)頭緒，交上去的策劃案經(jīng)常被駁回，老板總是不滿意！
今天我們會(huì)通過(guò)多個(gè)案例，一起來(lái)感受一下如何使用思維學(xué)圖進(jìn)行策劃。第一部分是活動(dòng)策劃的案例，里面包括圣誕晚會(huì)、兩天企業(yè)研討會(huì)和龍舟賽策劃。
日常工作中，我們時(shí)常需要組織一些小型活動(dòng)。這些活動(dòng)注重組織過(guò)程和活動(dòng)流程，同時(shí)主題和目標(biāo)較為明確單一。這時(shí)，我們可以直接用思維導(dǎo)圖安排活動(dòng)細(xì)節(jié)，讓執(zhí)行變得清楚。
1 圣誕晚會(huì)
晚會(huì)的整個(gè)計(jì)劃分為五部分:"主題”“時(shí)間地點(diǎn)”*前期準(zhǔn)備”“資源”和“流程”圖中將重點(diǎn)放在“前期準(zhǔn)備”和“流程”上，關(guān)于“主題”，只寫了幾個(gè)字: JOY AND LOVE。
從圖中我們可以了解到，這個(gè)圣誕晚會(huì)類似于一個(gè)員工聚會(huì)。因?yàn)樗怯善髽I(yè)來(lái)組織的，并邀請(qǐng)員工和家屬共同參與的活動(dòng)。同時(shí)，策劃者對(duì)圣誕的故事較為感興趣，下午的加場(chǎng)中還有一個(gè)關(guān)于“福音”的板塊。
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1 外出研討會(huì)
為期兩天的“企業(yè)研討會(huì)”比“圣誕晚會(huì)”的活動(dòng)時(shí)間更長(zhǎng)，但計(jì)劃思路是 相似的。內(nèi)容分為“主題”“人員”“統(tǒng)等”和“日程安排”四部分。
具體來(lái)說(shuō)，活動(dòng)的“主題”是總結(jié)年會(huì);“統(tǒng)籌”部分包括了衣、食、住、行和費(fèi)用預(yù)算，并設(shè)定由D來(lái)負(fù)費(fèi)安排:“日程安排”里面分為三部分--前一天晚上到酒店，第一天以工作學(xué)習(xí)為主，第二天以游玩和購(gòu)物為主。
這樣的一張圖，不單可以協(xié)動(dòng)組織者理清思路，也很便于我們組織和安排工作。如果發(fā)現(xiàn)一次作圖并不能把所有問(wèn)題考周全，我們可以不斷修改和完善思路。
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3 龍舟邀請(qǐng)賽
這是我的一個(gè)學(xué)員在參加三個(gè)月思維導(dǎo)圖內(nèi)訓(xùn)后，用思維導(dǎo)圖在實(shí)際工作中策劃“2007年廣州國(guó)際龍舟邀請(qǐng)賽”時(shí)制作的圖。
他將整個(gè)活動(dòng)的安排分為三部分:“籌備工作”“現(xiàn)場(chǎng)工作”和“收尾工作”。同時(shí)，在思維導(dǎo)圖中以擴(kuò)展鏈接的形式，附帶了每次會(huì)議的時(shí)間和內(nèi)容流程的文檔內(nèi)容(我們點(diǎn)擊圖中的小圖標(biāo)，就可以在電腦軟件中展開(kāi)文檔進(jìn)行瀏覽)。
這樣組織信息使復(fù)雜的流程和多個(gè)文檔都統(tǒng)一在一個(gè)體系中，既方便閱讀者瀏覽，也可以用作活動(dòng)的備案，為后期策劃提供參考。
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你也用尋簡(jiǎn)思維導(dǎo)圖來(lái)策劃一場(chǎng)活動(dòng)吧~！
這個(gè)是我用ios下載時(shí)候的截圖，大家參考
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