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如何策劃活動?

是不是經(jīng)常遇到要策劃一場活動,需要耗費很多時間,并且毫無頭緒,交上去的策劃案經(jīng)常被駁回,老板總是不滿意!
今天我們會通過多個案例,一起來感受一下如何使用思維學(xué)圖進(jìn)行策劃。第一部分是活動策劃的案例,里面包括圣誕晚會、兩天企業(yè)研討會和龍舟賽策劃。
日常工作中,我們時常需要組織一些小型活動。這些活動注重組織過程和活動流程,同時主題和目標(biāo)較為明確單一。這時,我們可以直接用思維導(dǎo)圖安排活動細(xì)節(jié),讓執(zhí)行變得清楚。
1 圣誕晚會
晚會的整個計劃分為五部分:"主題”“時間地點”*前期準(zhǔn)備”“資源”和“流程”圖中將重點放在“前期準(zhǔn)備”和“流程”上,關(guān)于“主題”,只寫了幾個字: JOY AND LOVE。
從圖中我們可以了解到,這個圣誕晚會類似于一個員工聚會。因為它是由企業(yè)來組織的,并邀請員工和家屬共同參與的活動。同時,策劃者對圣誕的故事較為感興趣,下午的加場中還有一個關(guān)于“福音”的板塊。





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1 外出研討會
為期兩天的“企業(yè)研討會”比“圣誕晚會”的活動時間更長,但計劃思路是 相似的。內(nèi)容分為“主題”“人員”“統(tǒng)等”和“日程安排”四部分。
具體來說,活動的“主題”是總結(jié)年會;“統(tǒng)籌”部分包括了衣、食、住、行和費用預(yù)算,并設(shè)定由D來負(fù)費安排:“日程安排”里面分為三部分--前一天晚上到酒店,第一天以工作學(xué)習(xí)為主,第二天以游玩和購物為主。
這樣的一張圖,不單可以協(xié)動組織者理清思路,也很便于我們組織和安排工作。如果發(fā)現(xiàn)一次作圖并不能把所有問題考周全,我們可以不斷修改和完善思路。





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3 龍舟邀請賽
這是我的一個學(xué)員在參加三個月思維導(dǎo)圖內(nèi)訓(xùn)后,用思維導(dǎo)圖在實際工作中策劃“2007年廣州國際龍舟邀請賽”時制作的圖。
他將整個活動的安排分為三部分:“籌備工作”“現(xiàn)場工作”和“收尾工作”。同時,在思維導(dǎo)圖中以擴(kuò)展鏈接的形式,附帶了每次會議的時間和內(nèi)容流程的文檔內(nèi)容(我們點擊圖中的小圖標(biāo),就可以在電腦軟件中展開文檔進(jìn)行瀏覽)。
這樣組織信息使復(fù)雜的流程和多個文檔都統(tǒng)一在一個體系中,既方便閱讀者瀏覽,也可以用作活動的備案,為后期策劃提供參考。





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你也用尋簡思維導(dǎo)圖來策劃一場活動吧~!
這個是我用ios下載時候的截圖,大家參考

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